メーカー：株式会社KENZO
受発注や請求書処理の事務作業を改革！建設業の取引プロセスをクラウドで一元管理『建設PAD』は、建設業者間での見積・契約・受発注・請求に関する書類をデジタル化し、クラウドで一元管理できるサービスです。紙ベースでのやり取りを電子化することで、ペーパーレス化や印紙代の削減が可能です。電子帳簿保存法や建設業法に準拠しているため、法令遵守も安心です。煩雑な事務作業から解放され、現場業務や施工管理などの本来の業務に集中できる環境づくりをサポートします。
【こんなお困り事をお持ちの方におすすめ】・工事案件数が多く、事務作業も非常に多い・紙や印紙などの経費が多いので、コストカットしたい・現場作業が多く、なかなか契約書類に目が通せない・紙やFAXでの運用を電子に変えて、業務効率化を図っていきたい・保管する書類が膨大になり、過去の書類を探すのがやっかい
契約・受発注書類をテンプレートから誰でも簡単作成！
契約書や注文書、請書などをテンプレートから作成できます。必須項目を入力するだけで法令に準拠した書類を出力でき、そのままクラウド上から電子送信も可能です。オンラインでの商取引が完了します。
帳票をまとめて管理して検索もスムーズ！
発注先や協力会社の情報と帳票をクラウドで一元管理できます。必要な書類は検索やダウンロード、ソート機能を使ってすぐに確認できるので、複数の案件の管理も時間をかけずに進行できます。
工事の進捗を見える化して認識を統一！
工事情報と帳票を紐づけて管理できるため、現場ごとの進捗や承認状況を一目で把握できます。現場担当・事務・経理部門で情報を共有し、統一したデータを参照可能です。
承認ワークフローもオンラインで完結！
発注や支払いの承認フローをクラウド上で完結でき、建設業特有の稟議や決済のフローに沿って回覧・承認が可能です。最終承認後は、すぐに取引先の企業へ送信できます。
見積依頼から見積書管理までを自動化！
見積作成に必要な情報や資料の送信から比較検討、到着した見積書の管理までシステム上で実現します。見積書の内容もそのまま注文書に反映できるので、事務負担が圧倒的に軽減されます。
電子帳簿保存法に対応の請求書管理機能！
発注企業に負担をかけることなく、紙やメールなど様々な形式の請求書を集約できます。契約外の突発的な工事の請求にも対応できるほか、重複請求も回避するため、やり取りの手間や確認作業の負担がなくなります。
