もう書類で残業しない！施工体制台帳や作業員名簿を楽に作る方法
気づけばまた残業…終わらない業務の正体
原因は”書類作成”
現場所長や監督の仕事は、日中の現場管理だけでは終わりません。
作業が終わった後も、施工体制台帳や作業員名簿、発注者への報告書など「安全書類」の作成に追われ、帰社後の残業が常態化しています。
厚生労働省の産業別労働時間調査によると、建設業の年間実労働時間は全産業平均よりも長く、2024年時点で約1,943時間にのぼります。
出典：一般社団法人 日本建設業連合会「建設業の現状 4.建設労働 労働時間の推移」
さらに、国土交通省の調査（令和5年度「適正な工期設定等による働き方改革の推進に関する調査」）によると、月平均の残業時間が45時間を超える技術者がいる企業は14.9％、技能者がいる企業は9.0％にのぼります。また、特別条項の上限を超過する技術者がいる企業は17.2％、技能者がいる企業は4.7％に達しており、現場の長時間労働は依然として大きな課題となっています。
ペーパーレス化なのに“Excel業務”が残る現実
書類が紙からデジタルに切り替わった今も、なぜ現場の残業は減らないのでしょうか？
実は、「紙からExcelになっただけ」では業務の負担は減らず、逆にファイル管理や入力作業の手間が増えているという現実があります。たとえば群馬県建設業協会が2025年2月に実施したアンケートでも、75.1％が「工事書類や図面作成の負担が大きい」と回答（引用：日本工業経済新聞社）。ペーパーレス化しても「内業」の負担は変わっていないというのが現場の実感です。
特に安全書類は、「施工体制台帳」「作業員名簿」「再下請負通知書」など20〜30種類以上あり、元請けによって形式も微妙に異なります。
そのたびにファイルを確認し、Excelに手入力し、ミスがあれば修正し……こうした業務が現場管理者の時間を奪っています。
Greenfile.workで夜の内業をなくす
書類作成の“自動化”と“共有”が現実に
こんな書類作成の悩みに応えるのがGreenfile.workです。
Greenfile.workは、会社情報や作業員情報を一度入力するだけで、施工体制台帳・作業員名簿・再下請負通知書など、各種安全書類が自動生成できます。
これにより、
・記入ミスの防止
・重複作業ゼロ
・夜間の書類作成業務の削減
が実現できます。
まとめ
安全書類業務は、現場管理者の時間を奪いがちです。国土交通省も働き方改革の一環として、工期の適正化や書類業務の効率化を呼びかけています。
Greenfile.workなら「現場は早く終わったのに、書類で帰れない…」を防ぎ、管理者の残業時間を大幅に削減できます。
忙しい現場こそ、まずは一度「書類作成の自動化」を体験してみてください。
