安全書類
自動作成・管理サービス

Greenfile.work（グリーンファイルドットワーク）は、施工体制台帳や作業員名簿などの安全書類をクラウドで一元管理できる建設業向けサービスです。現場情報をまとめて管理することで、書類作成・確認・提出までをスムーズに行えます。

メーカー：シェルフィー株式会社

Greenfile.workでできること

安全書類業務をまとめて効率化

書類作成・管理を自動化し、働き方改革を実現

Greenfile.workなら、施工体制台帳や再下請負通知書、作業員名簿などの安全書類を、基本情報を一度入力するだけで自動作成できます。書類ごとの重複入力が不要になり、入力ミスを防ぎながら作業時間を大幅に短縮。作成した書類はクラウド上で一元管理でき、印刷・製本・郵送といった紙業務も不要です。協力会社との共有・回収もリアルタイムで行え、現場管理者の負担を軽減。安全書類業務の効率化を通じて、建設現場の働き方改革を実現します。

Greenfile.workの特徴

安全書類の自動作成
二度手間の作成業務から「さよなら」

何度も同じ情報を入力する書類作業。Greenfile.workはそんな二度手間から解放します。基本情報や現場情報を一度入力すれば、各種書類に自動で反映！施工体制台帳や施工体系図などカンタンに作成可能です。
500項目以上を自動でチェック
不備のない書類の作成・管理をサポート

書類の「記載漏れ・期限切れ・添付忘れ」などよくある不備を自動チェック。安全指導や周知の手間を軽減し、若手社員でも正確な書類管理を実現します。協力会社に同様の不備表示し、正確な書類作成を支援する機能として大活躍。
各現場の提出状況を見える化
本社からリアルタイムで最新情報を取得可能

現場ごとに属人化される管理状況を見える化することで遠隔管理を実現。本社からの後方支援体制を確立し、現場から安全書類業務をゼロに。常日頃から確認することで、安全パトロールは現場巡視に集中できます。
ペーパーレスで捺印不要
電子保管で煩雑な書類管理から解放

書類の電子化で「印刷代・郵送代・書庫スペース」など、見えないコストを包括的に削減可能。竣工後の長期保存が求められる安全書類はクラウドで保管のため、検索や管理も便利になります。
代行登録で現場の電子化率100％を実現
紙やExcel運用からスムーズな電子化へ

Greenfile.workでは上位企業が下位企業の作業を代行することが可能です。パソコン操作に不慣れな会社も上位企業と連携することで電子上で書類提出ができます。
形式的なメールより、気軽なコメントを
各書類ごとに指摘記録を残せる管理体制へ

Greenfile.work上で書類に関連するコミュニケーションも完結。｢だれが、いつ、何をいったか」の責任所在をしっかり残すことができ、各現場の指摘記録の傾向から自社に適した対策を立て、実行できます。

＼Greenfile.workは建設キャリアアップシステム（CCUS）認定システムです！／

CCUS対応を、もっと簡単で確実に。Greenfile.workで現場運用まで効率的に。

環境構築の運用サポート

元請企業として必要なCCUS環境構築を実現。現場環境に合わせて、顔認証またはカードリーダーから選択可能。
CCUS自動連携で手間軽減

「現場情報」「編成情報」「事業者情報」などは自動でCCUSと連携。一度入力すればCCUS側へと連携されるため、再登録の二度手間が大きく軽減。
公共入札の加点に貢献

公共入札の経営事項審査において、「就労履歴の蓄積のために必要な環境を整備」すれば、加点対象（最大15点）となります。

料金体系

初期費用と月額費用のシンプルな料金体系です。オプション料金はなくすべての機能がご利用いただけます。
料金の詳細は、資料または個別のお見積りにてご案内しております。お気軽にお問い合わせください。

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導入事例

現場主導で進める建設DX改革

小川工業株式会社様（埼玉県）

小川工業株式会社は埼玉県の総合建設会社として地域に根ざし、技術と信頼を蓄積。2022年にDX事務局を設立し、まず始めに安全書類を電子化。直感的な操作性や協力会社への配慮からクラウドツールを導入し、効率化と属人化の解消を推進。建設ディレクターと連携し、遠隔支援の体制も強化しています。
丸本組が切り拓く石巻の未来

株式会社丸本組様（宮城県）

1946年創業の丸本組は、宮城県石巻市を拠点とする総合建設会社。地域インフラ整備に貢献し、東日本大震災後の復興支援も実施。安全書類業務のDX化としてGreenfile.workを導入し、協力会社の負担軽減と業務効率化を推進。サポート室の設立や全社展開により運用が定着し、地域全体のDXにも寄与しています。
安全書類の運用体制が変わる

株式会社林工組様（静岡県）

株式会社林工組は、静岡県浜松市を拠点とした地元密着で幅広い施工を手がける総合建設会社です。安全書類の業務負担軽減と協力会社からの電子化要望が重なり、Greenfile.workを導入。紙では難しかった進捗管理や不備チェックが自動化され、現場と本社の役割分担が明確に。結果として、書類業務の効率化と標準化が進み、現場の負担も大きく軽減されました。